Son aquellas actas que sirven para que el notario de fe de lo que percibe por sus sentidos.
Pueden ser actas de fotografías, para acreditar el estado de una propiedad en un momento determinado; por ejemplo para acreditar ante una aseguradora o ante Hacienda, el estado de un inmueble en una fecha dada.
Pueden servir para dar fe de lo que ocurre en un concurso sobre todo a la hora de seleccionar el ganador del mismo.
También para dar fe de lo que publica determinada página web en un momento determinado.
O también para transcribir o guardar determinados SMS o Whatsapps enviados al teléfono del requirente. En estos casos es importante saber de qué se da fe y de qué no. Se da fe de lo que hay en en ese momento en un terminal para evitar su extravío. Pero no se da fe de quien lo haya enviado o de si se ha modificado posteriormente.